תקנון

Invoice Hub הוא שירות SaaS לניהול חשבוניות, הוצאות והכנסות לכמה עסקים תחת חשבון אחד. השירות אוסף מסמכים ממקורות שהמשתמש מחבר (כתובת מייל ייעודית, חיבור Gmail, וואטסאפ, או העלאה ידנית), מחלץ מהם נתונים באמצעות בינה מלאכותית, ומציג אותם למשתמש לאישור לפני שהם נכנסים לספרים. השימוש בשירות מותנה בקבלת תקנון זה ומדיניות הפרטיות.

המשתמש אחראי לשמירת פרטי ההתחברות שלו ושל חברי הצוות שהוזמנו לחשבון, לדיוק המידע שסופק (פרטי עסק, חיבורי תיבות מייל), ולבדיקת כל מסמך במסך "אשר/תקן" לפני אישורו. Invoice Hub אינו מחליף בדיקה אנושית — הנתונים המוצגים הם תוצר של חילוץ אוטומטי שעלול לטעות, במיוחד במסמכים סרוקים באיכות ירודה.

המערכת מסייעת באיתור וסימון מסמכים (למשל חוסר במספר הקצאה, חשד לכפילות, עליית מחיר של ספק), אך אינה מהווה ייעוץ מס, ייעוץ הנהלת חשבונות או תחליף לרואה חשבון. ההחלטה הסופית על תקינות מסמך, זכאות לקיזוז מע"מ, וסיווג לצורכי מס היא באחריות המשתמש ורואה החשבון שלו בלבד.

חיבור תיבת מייל (כתובת forwarding ייעודית, או Gmail דרך OAuth), ותמונות/קבצים בוואטסאפ, מהווים הרשאה של המשתמש לשירות לקרוא ולעבד את המסמכים המגיעים דרכם לצורך הפקת רשומות הוצאה/הכנסה בלבד. אימות שולח (SPF/DKIM/DMARC) מופעל אוטומטית; מסמכים משולח לא-מאומת מסומנים לבדיקה ידנית נוספת ואינם נכנסים אוטומטית למעקב הספק או להתרעות.

קובץ המקור (PDF/תמונה) של כל מסמך נשמר באחסון ייעודי (Cloudflare R2, גישה מוגבלת בלבד), בהתאם לדרישות ניהול ספרים לתיעוד ממוחשב. גישה לקובץ המקור מתבצעת דרך קישור זמני מאובטח (עד 5 דקות), ולא נחשפת בקישור פומבי קבוע.

המנוי ל-Invoice Hub נגבה חודשית/שנתית דרך ספק הסליקה Tranzila, לפי התוכנית שנבחרה. פרטי כרטיס האשראי אינם נשמרים אצלנו ואינם עוברים דרך שרתי Invoice Hub. תום תקופת ניסיון (אם קיימת) מוביל למעבר אוטומטי לחיוב, אלא אם בוטל קודם לכן.

אסור לעשות שימוש בשירות להעלאת תוכן שאינו קשור למסמכי הוצאה/הכנסה אמיתיים, לניסיון להטעות את מנוע החילוץ במתכוון, או לשימוש לרעה בערוצי הקליטה (מייל/וואטסאפ) לצורכי ספאם. שימוש לרעה עלול להוביל להשעיית החשבון.

השירות ניתן כמות שהוא (AS-IS). אנו פועלים לזמינות גבוהה אך אינה מובטחת ב-100%, ואיננו אחראים לזמינות שירותי צד ג' שהמערכת תלויה בהם (Gmail/Google, WhatsApp Cloud API של Meta, Gemini, Tranzila, Cloudflare).

ניתן לבטל את המנוי ולהפסיק את השימוש בשירות בכל עת דרך הגדרות החיוב בחשבון. מסמכי מקור ונתונים שמורים בהתאם למדיניות השמירה המפורטת במדיניות הפרטיות.